Ответ 1
Вам нужно научиться обращаться к элементам управления на подформатах.
Если у вас есть cmbComboBox1 в вашей родительской форме и cmbComboBox2 на подформе, называемой MySubForm, из основной формы вы ссылаетесь на них как:
Me!cmbComboBox1
Me!MySubForm.Form!cmbComboBox2
Из подформы вам следует обращаться к ним таким образом:
Me.Parent!cmbComboBox1
Me!cmbComboBox2
В некоторых контекстах могут возникать проблемы с разрешением Me.Parent, и я не знаю, работает ли это в макросах (программисты реального доступа не используют макросы - уйду от них, как только сможете), В этом случае вам может потребоваться сослаться на родителя, полностью соответствующего его имени, через коллекцию Forms:
Forms!ParentForm!cmbComboBox1
Но сначала вы должны попробовать Me.Parent, потому что это означает, что подформа может быть встроена во множество разных родительских форм, если они имеют одинаковые имена элементов управления.